Administratief ondersteuner (m/v/x)
SAAMO Limburg is op zoek naar een halftijdse (50%) administratief ondersteuner. Dit voor een tijdelijke aanstelling tot en met 31 december 2025 (verlenging mogelijk).
Ben je sterk in administratie en organisatie? Ben je praktisch ingesteld en werk je graag ondersteunend ten dienste van collega’s? Hou je ervan om structuren te bewaken, processen te verbeteren en alles vlot te laten verlopen? Heb je affiniteit met vzw-beheer en logistieke ondersteuning? Dan is deze job misschien iets voor jou!
Concretisering van de opdracht:
- Je verzekert permanentie en beheer van de maatschappelijke zetel: je beheert het lokaal en verzorgt onthaal, post en telefoons.
- Je ondersteunt de boekhouding: opvolgen van het kas- en bankboek, boeken van aankoop- en verkoopfacturen, ondersteuning bij beheer van het patrimonium.
- Je ondersteunt de organisatie bij de opvolging van de wettelijke verplichtingen in het kader van vzw-beheer, zoals verzekeringen en registraties.
- Je bent verantwoordelijk voor het beheer van de uitleendienst met promotiemateriaal en eventmateriaal.
- Je helpt bij het opzetten en uitrollen van een nieuw aankoopbeleid, inclusief de ontwikkeling van een webshop of intern bestelportaal.
- Je ondersteunt collega’s bij de administratieve projectwerking: printopdrachten, beheer van samenwerkingscontracten, enz.
- Je doet een marktanalyse van leveranciers en heronderhandelt contracten, o.a. met energieleveranciers en poetsonderhoud
Solliciteer ten laatste op 6 juli 2025 en wordt de nieuwe collega van vele andere fijne mensen bij SAAMO Limburg! Stuur jouw sollicitatie (motivatiebrief + curriculum vitae) naar Maarten Mommaerts, HR-coördinatie via maarten.mommaerts@saamolimburg.be
