Waarom binnenshuis vergaderen als je een mooie tuin hebt? In de tuin van armoedevereniging De Nieuwe Volksbond in Tongeren is het aangenaam vertoeven én vergaderen met de kerngroep.

Wie schuift er mee aan de vergadertafel?

Opbouwwerker Jade Budeners: “Elke maand vergaderen we met de vrijwilligerskerngroep: de vrijwilligers verantwoordelijk voor een eigen deelwerking van de armoedevereniging. Zo is Marina verantwoordelijk voor de winkel, Elsy voor de open living en Vicky voor de huistaakbegeleiding. Kristel draagt de verantwoordelijkheid voor de keuken en Louis die voor de tuin. Ten slotte is ook secretaris Robert erbij.”

Wat bespreken jullie tijdens de kernvergaderingen?

Jade: “Elke maand bespreken we de planning en kijken we welke activiteiten op de agenda staan, zodat we de praktische afspraken kunnen vastleggen. Zowel de grote lijnen als de details komen aan bod. We leggen bijvoorbeeld de deelnameprijs van een uitstap vast.

In de kernvergaderingen vertegenwoordigen alle kernvrijwilligers hun eigen werking. Ze spreken dan ook in naam van de andere vrijwilligers die actief zijn in die deelwerking en delen opgevangen signalen. Ikzelf vertegenwoordig de vereniging in haar geheel en SAAMO Limburg.

We bespreken hoe alles loopt en koppelen terug. Niet enkel de deelwerkingen, ook het groter geheel komt aan bod. We bekijken bijvoorbeeld hoe we de Werelddag van Verzet tegen Armoede op 17 oktober kunnen invullen. Of we hebben het over de samenwerking met netwerkpartners of nieuwe projecten met raakpunten met De Nieuwe Volksbond zoals nieuwe oudergroepen die starten bij het onderwijsproject of het brugteam dat onder mijn hoede komt te staan. Ook de inhoud van de nieuwsbrief bepalen we in groep.”

Kan je enkele voorbeelden geven van signalen die jullie bespreken?

Jade: “Soms verheft iemand zijn stem tijdens een open livingmoment. We kijken dan samen hoe we daar best op reageren. Of de vrijwilligers kaarten aan dat ze een bepaalde bezoeker al even niet meer gezien hebben of dat een vrijwilliger zich niet zo goed voelt. Met die signalen ga ik als opbouwwerker aan de slag. Om privacyredenen bespreken we geen casussen tijdens de vergadering zelf.”

Waarom vinden jullie het belangrijk om zo veel aspecten van de vereniging met de kerngroep te bespreken?

Jade: “We nemen heel veel beslissingen samen zodat het ook echt gedragen beslissingen zijn. Als opbouwwerker heb ik veel ideeën, maar ik wil die altijd eerst aftoetsen bij de kerngroep. Gedragenheid vinden we erg belangrijk.”

Dit artikel maakt deel uit van de zomerreeks van SAAMO Limburg.

We vierden 30 jaar SAAMO Limburg met een foto-expo die onze projecten in beeld bracht. Deze zomer ontdek je de verhalen achter de foto’s.